Formation événementiel à Lyon — ESTEL

Apprendre à concevoir et produire des événements à Lyon

Vous aimez organiser, coordonner, imaginer des moments qui marquent ? Vous voulez transformer cette appétence en véritable métier, celui de concevoir et produire des événements professionnels ou culturels ? ESTEL, l'École Supérieure de Tourisme et d'Événementiel de Lyon, vous forme aux réalités concrètes de ce secteur : piloter un projet de A à Z, gérer budgets et prestataires, anticiper les imprévus, faire vibrer un public ou atteindre les objectifs d'une entreprise.

Notre formation s'adresse aux lycéennes qui veulent entrer directement dans le concret après le bac, comme aux étudiantes en réorientation qui cherchent un apprentissage par la pratique plutôt que par la théorie. Chez nous, vous n'êtes pas spectatrice de votre formation : vous la vivez, quatre jours par semaine si vous choisissez le rythme initial, ou un jour par semaine en alternance. Dans les deux cas, vous sortez avec une expérience réelle, un réseau, et la capacité à tenir votre place dès le premier jour en entreprise.

Ce que vous apprenez

Gestion de projet événementiel

Vous apprenez à construire un événement de bout en bout : analyse du brief client, définition des objectifs, élaboration du concept, planification des étapes, rétroplanning, coordination des équipes, gestion des risques et plan B. Vous travaillez sur des cas réels, de la soirée d'entreprise au festival culturel, en passant par le lancement de produit ou le séminaire. Vous sortez capable de piloter un projet en autonomie, de la première réunion au debriefing post-événement.

Budget et relation prestataires

Construire un budget prévisionnel, négocier avec les fournisseurs, arbitrer entre ambition créative et contraintes financières, suivre les dépenses en temps réel : cette dimension économique traverse tous vos projets. Vous apprenez à identifier les bons prestataires — traiteurs, scénographes, régisseurs son et lumière, graphistes, imprimeurs — à rédiger des cahiers des charges, à comparer des devis, à contractualiser. Vous comprenez leurs métiers, leurs contraintes, leur vocabulaire, pour dialoguer efficacement et obtenir ce que vous visez.

Logistique et coordination technique

Un événement, c'est aussi une mécanique : flux de public, signalétique, accueil, vestiaire, restauration, sécurité, plan de salle, installation technique. Vous êtes formée aux fondamentaux de la logistique événementielle, aux réglementations en vigueur, à la gestion des prestataires techniques, aux protocoles de sécurité. Vous apprenez à anticiper les points de friction, à coordonner les intervenants, à gérer les imprévus le jour J avec calme et réactivité.

Communication et promotion d'événement

Faire venir le public, créer l'attente, raconter l'événement avant, pendant et après : vous apprenez à construire une stratégie de communication adaptée à chaque projet. Rédaction de communiqués, gestion des réseaux sociaux, conception de supports visuels, relations presse, partenariats, influence, stratégie de billetterie. Vous comprenez comment articuler identité de marque, message et canaux pour atteindre vos cibles.

Relation client et gestion des partenaires

Écouter, reformuler, proposer, ajuster : la relation client est au cœur du métier. Vous apprenez à mener un rendez-vous de prospection, à présenter un concept, à défendre un budget, à gérer les demandes de dernière minute sans perdre en qualité. Vous travaillez aussi la dimension partenariat : identifier les bons alliés, construire une proposition gagnant-gagnant, suivre les engagements, valoriser les contributeurs.

Événementiel corporate et culturel

Vous découvrez les spécificités de deux grands univers : l'événementiel d'entreprise (séminaires, conventions, incentives, team-buildings, lancements) et l'événementiel culturel (festivals, expositions, spectacles, vernissages). Codes, attentes, budgets, temporalités diffèrent : vous apprenez à vous adapter, à comprendre les enjeux stratégiques de chacun, à proposer des formats pertinents.

Comment on apprend, chez nous

À ESTEL, nous appliquons un principe simple : peu de cours magistraux, énormément d'expérience. Concrètement, si vous choisissez le rythme initial, vous êtes à l'école quatre jours par semaine. Les matinées sont consacrées aux apports théoriques et méthodologiques ; les après-midis, aux ateliers pratiques, aux visites de lieux événementiels, aux rencontres avec des professionnels en activité. Nos intervenants ne sont pas des enseignants à temps plein : ce sont des organisateurs d'événements, des chefs de projet, des directeurs d'agence qui viennent transmettre ce qu'ils vivent au quotidien. Vous complétez ce rythme par trois stages d'un à deux mois, qui vous plongent dans les périodes clés du calendrier événementiel.

Si vous choisissez l'alternance, vous êtes un jour par semaine à l'école, quatre jours en entreprise. Vous êtes rémunérée, et vous occupez une fonction réelle dans une structure événementielle : vous ne faites pas de la figuration, vous produisez, vous pilotez, vous apprenez en faisant. Un référent vous accompagne dans votre recherche d'entreprise jusqu'à la signature du contrat ; la décision d'embauche, bien sûr, appartient à l'entreprise. En alternance, les modalités de financement dépendent du dispositif, de l'entreprise d'accueil et de son opérateur de compétences, et vous sont communiquées par écrit avant toute inscription.

Dans les deux cas, nous travaillons avec des promotions volontairement limitées. Cela nous permet un suivi individuel réel, une connaissance de vos forces et de vos axes de progrès, un accompagnement personnalisé dans votre montée en compétences. Vous n'êtes jamais un numéro : vous êtes une professionnelle en formation, avec un parcours singulier que nous respectons.

Initial ou alternance : comment choisir

Le rythme initial vous laisse le temps d'expérimenter, de découvrir différents univers grâce aux stages, de vous tromper et de réajuster. Vous avez quatre jours par semaine de formation encadrée, avec des projets concrets, des visites, des ateliers. C'est un bon choix si vous sortez du lycée, si vous avez besoin de temps pour identifier ce qui vous plaît vraiment dans le métier, ou si vous voulez garder une activité à côté (job étudiant, projet personnel). Vous payez votre scolarité, et vous choisissez vos terrains de stage selon vos envies.

L'alternance vous projette immédiatement dans le rythme professionnel : un jour à l'école, quatre en entreprise, toute l'année. Vous êtes rémunérée, vous construisez votre expérience sur la durée, vous intégrez une équipe. C'est exigeant : il faut tenir la cadence, jongler entre les livrables de l'école et les urgences de l'entreprise, gérer sa fatigue. Mais c'est aussi le meilleur moyen de se constituer un réseau solide, de monter rapidement en compétences opérationnelles, et parfois de décrocher un CDI à l'issue de la formation. L'alternance demande de la maturité, de l'organisation, et une vraie motivation pour le terrain.

Les deux parcours mènent au même titre d'école. Le choix dépend de votre situation, de votre personnalité, de ce que vous cherchez. Nous vous aidons à y voir clair lors de l'entretien individuel qui fait partie du processus d'admission.

Les métiers après la formation

• Chargée de projet événementiel — Vous pilotez des événements de A à Z pour le compte d'une agence ou d'une entreprise : brief, conception, coordination, suivi budget, gestion prestataires, jour J.
• Chef de projet en agence événementielle — Vous gérez un portefeuille de clients, supervisez plusieurs événements simultanés, encadrez des équipes, défendez des budgets.
• Responsable événementiel en entreprise — Vous concevez et produisez les événements internes et externes d'une organisation : séminaires, conventions, salons professionnels, lancements, relations publiques.
• Coordinatrice de festivals ou événements culturels — Vous organisez des manifestations artistiques ou culturelles : programmation, logistique, accueil des artistes, billetterie, communication, partenariats.
• Wedding planner — Vous concevez et orchestrez des mariages et événements privés sur mesure : recherche de lieux, coordination prestataires, design, suivi budgétaire, gestion du jour J.
• Chargée de communication événementielle — Vous construisez la stratégie de promotion d'événements, gérez les relations presse, animez les réseaux sociaux, pilotez les partenariats média.
• Organisatrice de salons professionnels — Vous concevez et produisez des salons, congrès, forums : vente d'espaces, coordination exposants, programmation de conférences, logistique complexe.
• Responsable des relations publiques — Vous imaginez et produisez des événements au service de l'image d'une marque, d'une institution ou d'un territoire : inaugurations, soirées, cérémonies officielles.

Questions fréquentes

Quel niveau faut-il pour intégrer la formation ?

Pour entrer en Bachelor, vous devez avoir le baccalauréat, quelle que soit la filière. Nous regardons surtout votre motivation, votre projet, votre capacité à vous projeter dans les métiers de l'événementiel. L'admission se fait sur dossier et entretien individuel : nous prenons le temps d'échanger avec vous pour comprendre qui vous êtes et ce que vous cherchez. Si vous postulez en Mastère, vous devez justifier d'un niveau bac+3 validé.

Combien de temps dure la formation ?

Le Bachelor se déroule sur trois années après le bac. Le Mastère dure deux ans. Vous pouvez rejoindre la formation en rythme initial ou en alternance, selon les années et selon votre projet. Chaque année compte environ 500 heures de formation encadrée, complétées par les stages ou les périodes en entreprise.

Combien coûte la scolarité ?

Les frais de scolarité varient selon le cursus et le rythme choisi. Nous vous communiquons le montant exact lors de l'entretien, et nous vous remettons un devis détaillé avant toute inscription. En alternance, vous êtes rémunérée ; les modalités de financement dépendent du dispositif, de l'entreprise d'accueil et de son opérateur de compétences, et vous sont communiquées par écrit avant toute inscription. Vous ne payez pas de frais de scolarité en alternance.

Quelle différence avec un BTS ou une autre formation publique ?

Un BTS comporte un volume horaire important de cours théoriques et généralistes, avec des examens nationaux en fin de parcours. Chez nous, vous passez beaucoup moins de temps en cours magistraux, et beaucoup plus en ateliers, en visites, en projets concrets. Nos intervenants sont des professionnels en activité, pas des enseignants permanents. Nous délivrons un titre d'école, pas un titre national : ce qui compte, à la sortie, c'est votre expérience réelle, votre réseau, votre capacité à être opérationnelle immédiatement. Les promotions sont plus petites, le suivi plus personnalisé.

Comment trouver son entreprise en alternance ?

Nous vous accompagnons dès votre admission : atelier CV et lettre de motivation, simulation d'entretiens, mise en relation avec notre réseau de partenaires professionnels. Un référent suit votre recherche jusqu'à la signature de votre contrat. Nous ne pouvons pas vous placer — la décision d'embauche appartient à l'entreprise — mais nous mettons tout en œuvre pour maximiser vos chances : offres diffusées régulièrement, carnet d'adresses partagé, conseils personnalisés. La plupart de nos alternantes trouvent leur entreprise entre mai et septembre pour une rentrée en octobre.